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🤖IA, cassificação automática adaptada a documentos e legislação portuguesa;
📝QR Code Fiscal, única solução com leitura automática de QR Code fiscais PT;
📚 Templates por setor, estruturas documentais pré-definidas para arrancar rapidamente;
⚡ Implementação rápida, operacional em poucos dias, sem projetos longos de implementação;
🤝Suporte dedicado, equipa disponível e com conhecimento na área.
Arquivo digital
- Organização em pastas e subpastas, para acesso rápido aos documentos;
- Classificação por tipo e tags, facilitando a pesquisa;
- Associação de documentos a entidades, garantindo melhor contexto da informação;
- Controlo de acessos por utilizador ou tipo, reforçando a segurança;
- Suporte a qualquer formato de ficheiro, centralizando toda a documentação;
- Inserção simples por Drag & Drop, tornando o processo mais rápido;
- Gestão de validades, evitando esquecimentos de prazos importantes.
Integração de e-mail
- Arquivamento automático de e-mails e anexos, reduzindo trabalho manual e garantindo maior rapidez no tratamento da informação;
- Classificação inteligente com IA, facilitando a organização e a localização rápida;
- Centralização da informação, com os e-mails ligados aos processos para um acesso mais simples e contextualizado;
- Menor risco de perda de informação, evitando a dependência da caixa de correio de um único utilizador;
- Histórico completo de comunicação, assegurando um melhor acompanhamento das interações;
- Mais eficiência operacional, com menos tarefas manuais de arquivamento e gestão:
- Workflows automáticos, que agilizam processos e melhoram a circulação da informação.
Pesquisa avançada
- Pesquisa inteligente e global, que permite encontrar rapidamente qualquer documento no sistema a partir de uma única pesquisa;
- Filtros avançados, que ajudam a refinar resultados por tipo de documento, entidade, data ou outros critérios relevantes;
- Pesquisa por conteúdo com tecnologia OCR, permitindo localizar informação mesmo dentro de documentos digitalizados ou imagens;
- Acesso imediato à informação, reduzindo significativamente o tempo gasto na procura de documentos
- Maior produtividade, garantindo que os utilizadores encontram rapidamente o documento certo, mesmo em grandes volumes de informação.
Inteligência Artificial
- Classificação inteligente de documentos, com IA a identificar automaticamente o tipo de documento e a sugerir a classificação correta;
- Extração automática de informação relevante, reduzindo o tempo de registo e tratamento de dados;
- Leitura de texto em documentos digitalizados e imagens, tornando toda a informação pesquisável e acessível;
- Reconhecimento automático de QR Codes em documentos fiscais portugueses, facilitando a captura rápida de dados;
- Sugestão automática da localização ideal do documento, garantindo melhor organização e rapidez na consulta.
Workflow
- Processos documentais mais eficientes, com tarefas automáticas associadas a cada tipo de documento;
- Fluxos de trabalho automáticos, reduzindo tarefas manuais e acelerando processos;
- Controlo e rastreabilidade, com registo automático de data, hora e histórico de atividades;
- Flexibilidade na gestão de tarefas, permitindo o seu reencaminhamento entre utilizadores;
- Melhor colaboração, com anotações.
Processos
- Identificação clara de cada processo, com atribuição automática de número para facilitar o controlo e a organização;
- Acompanhamento do estado do processo, com indicação da fase em que se encontra;
- Melhor contextualização, através de uma descrição detalhada de cada processo;
- Controlo de prazos, com registo das datas de início e conclusão;
- Visão completa da documentação, com indicação do número de documentos associados e acesso direto para consulta.
Gestão de utilizadores
- Gestão centralizada de utilizadores, permitindo administrar facilmente acessos e perfis dentro do sistema;
- Controlo de permissões, garantindo que cada utilizador acede apenas à informação relevante para a sua função;
- Maior segurança da informação, com definição clara de níveis de acesso por utilizador ou grupo;
- Auditoria e rastreabilidade de atividades, permitindo acompanhar quem acedeu, consultou ou alterou documento;
- Controlo rigoroso de acessos, reforçando a proteção de dados e a conformidade com políticas internas.