Solução integrada de gestão documental

O Publicare é uma solução integrada de gestão documental, composta pela incorporação de documentos através da digitalização ou importação, classificação e indexação, gestão de conteúdos e workflow.

Possibilita uma rápida consulta de documentos, redução de custos de armazenamento e transporte, maior segurança, consultas simultâneas por diversos utilizadores, controlo e distribuição de documentos e redução de custos.

Arquivo digital

  • Divisão em Árvore - Pastas e Subpastas;
  •  Classificação por tipo de documento;
  •  Atribuição por entidades com tabela específica;
  •  Atribuição por processos com tabela específica;
  •  Atribuição de acessos por utlizador/tipo de documento;
  •  Suporte a qualquer formato/tipo de documento;
  •  Inserção fácil por Drag&Drop de Ficheiro;
  •  Gestão de validades de documentos.

Workflow

  • Definição de Tarefas por Tipo de Documento;
  •  Transição automática das fases do workflow;
  •  Registo de Data/Hora de execução de cada tarefa;
  •  Histórico de eventos por documento;
  •  Reencaminhamento de tarefas;
  •  Anotações por utilizador.

Processos

  • Atribuição de número ao processo; 
  • Indicação da fase em que se encontra;
  • Descrição do processo;
  • Data de ínico de fim;
  • indicação do número de documentos associados ao processo;
  • Visualização de documentos.
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