Solução integrada de gestão documental
O Publicare é uma solução integrada de gestão documental, composta pela incorporação de documentos através da digitalização ou importação, classificação e indexação, gestão de conteúdos e workflow.
Possibilita uma rápida consulta de documentos, redução de custos de armazenamento e transporte, maior segurança, consultas simultâneas por diversos utilizadores, controlo e distribuição de documentos e redução de custos.
Arquivo digital
- Divisão em Árvore - Pastas e Subpastas;
- Classificação por tipo de documento;
- Atribuição por entidades com tabela específica;
- Atribuição por processos com tabela específica;
- Atribuição de acessos por utlizador/tipo de documento;
- Suporte a qualquer formato/tipo de documento;
- Inserção fácil por Drag&Drop de Ficheiro;
- Gestão de validades de documentos.
Workflow
- Definição de Tarefas por Tipo de Documento;
- Transição automática das fases do workflow;
- Registo de Data/Hora de execução de cada tarefa;
- Histórico de eventos por documento;
- Reencaminhamento de tarefas;
- Anotações por utilizador.
Processos
- Atribuição de número ao processo;
- Indicação da fase em que se encontra;
- Descrição do processo;
- Data de ínico de fim;
- indicação do número de documentos associados ao processo;
- Visualização de documentos.